Urlaubsantrag erstellen
Über die Seite Urlaubsanträge erhält der Mitarbeiter einen Überblick über seine Urlaubsanträge. Auf der rechten Seite erhält der Nutzer Informationen zu seinen Urlaubstagen des aktuellen Jahres und - je nach Auswahl eines Antrages - auch Informationen zu dessen Genehmigung. Es ist dem Nutzer aus der Liste heraus möglich, Genehmigungen anzufordern, Anträge zu stornieren oder neue Anträge zu erstellen.
Mit Klick auf den Menüpunkt Neu öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Benutzer einen Antrag stellen kann:
Dem Nutzer ist es hier möglich einen Zeitraum für den Urlaubsantrag und zugehörige Gründe auszuwählen. Somit ist es auch möglich, für halbe Tage Urlaubsanträge zu stellen. Zusätzlich kann eine Bemerkung mit angegeben werden. Sobald alle Daten eingegeben wurden, kann der Nutzer seinen Antrag mit klick auf Genehmigunganforderung senden der nächsten Instanz zur Bestätigung vorlegen (hierbei werden die Einstellungen im Workflow berücksichtigt). Der Antrag stellt sich nun auf den Status Ausstehend.
Im Register Urlaubsanträge Übersicht werden alle Urlaubsanträge der eigenen Abteilung angezeigt, die im gleichen Zeitraum stattfinden.
In einer Factbox werden dem Nutzer auf der rechten Seite eine Übersicht seiner Urlaubstage im aktuellem Jahr angezeigt.
Urlaubsanträge genehmigen
Die Genehmigung der Urlaubsanträge erfolgt über die Standard-Workflow-Prozesse. Der eingerichtete Gehnemiger erhält somit einen Eintrag in der Liste "Zu genehmigende Anforderungen" und kann von dort den Urlaubsantrag einsehen, genehmigen, ablehnen oder delegieren.
Urlaubsanträge Übersicht
In dieser Übersicht werden alle genehmigten Urlaubsanträge aller Mitarbeiter einer Abteilung angezeigt, sodass Verantwortliche auf einem Blick sehen können, welche Mitarbeiter im aktuellen Betrachtungszeitraum abwesend sind. Der Betrachtungszeitraum liegt standardmäßig in der aktuellen Woche. Mit einem Klick auf Liste Bearbeiten lässt sich der Betrachtungszeitraum innerhalb der Liste anpassen.
Jahresüberblick
Der Jahresüberblick liefert für einen ausgewählten Benutzer eine Übersicht aller genehmigten Urlaubstage des aktuellen Jahres. So ist eine konkrete Übersicht der Fehltage gegeben. Nach dem Kalender definierte Feiertage werden grau dargestellt. In den Kästchen der genehmigten Tage werden die Abkürzungen der vorher definierten Begründungen angezeigt.
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