Filter

Listen enthalten häufig eine große Anzahl von Datensätzen. Da im Zuge der täglichen Arbeit aber oft nur ein bestimmter Datensatz – z. B. ein Kunde – zur Bearbeitung benötigt wird, ist es erforderlich, rasch den gewünschten Datensatz zu finden. Dazu dienen die Funktionen Suche, Filter und Sortierung.

Suche

Die Suche einer Liste bietet die Möglichkeit schnell Datensätze (hier z. B. Artikel) zu finden:

Diese Suche durchsucht alle eingeblendeten Felder der Liste ohne weitere Filterkriterien zu benötigen. Die Suchergebnisse tauchen schon beim Eintippen des ersten Zeichens auf. Per Klick auf das X im Suchfeld, lässt sich der Schnellfilter löschen und es werden wieder alle Listeneinträge angezeigt.

Filterbereich

Der Filterbereich von Listenseiten lässt sich auf unterschiedliche Arten öffnen:

Per Klick auf den Filterbezeichner (hier: Alle):

oder per Klick auf das Symbol im oberen, rechten Bereich der Listenansicht:

oder per Tastenkürzel ALT+F3, welches direkt auch einen Filter auf den Wert des markierten Feldes setzt.

Es öffnet sich im linken Bereich der Seite der sogenannte Filterbereich:

Hier existieren zwei Arten der Filterung:

Liste filtern nach..., die eine Filterung der Datensätze anhand von Werten einzelner Felder oder einer Kombination dieser zulässt

Summen filtern nach..., bietet eine Filterung der Datensätze anhand von Werten von errechneten Werten der Liste an (z. B. Saldo nach Jahr). Dieser Filter dient zur Berechnung sogenannter FlowFields (kalkulierter Felder). So kann z. B. ein Datumsfilter zur Saldenberechnung im Kontenplan eingesetzt werden.

Liste filtern

Um die Liste nun zu filtern und zwei Filterkriterien miteinander zu verbinden, können Sie im Filterbereich auf "Liste filtern nach..." klicken und anschließend auf das Plus-Symbol:

Nun kann in dem Eingabefeld ein Feld eingeben werden, welches mit einem Filter versehen werden soll. Zunächst werden in dem Auswahlfeld alle sichtbaren und anschließend alle verfügbaren Tabellenfelder aufgeführt.

Mit einem erneuten Klick auf das + Symbol können weitere Felder zur Filterung hinzugefügt werden

Der Filter im Filterbereich kann mit erweiterten Filterkriterien, wie z.B. <, >, *, usw. genutzt werden. Hier ein kleiner Auszug der möglichen Kriterien:

Liste sortieren

Um in einer Liste die Sortierung zu ändern, klicken (Linksklick) Sie auf die Tabellenspalte, nach der sortiert werden soll:

Gefilterte Liste speichern

Eine gefilterte Liste kann abgespeichert werden, um diese auch zu einem späteren Zeitpunkt wieder öffnen zu können. Gespeicherte Listen bleiben auch nach dem Abmelden bzw. Neustart von Dynamics 365 Business Central bestehen. Um eine Liste zu speichern müssen Sie diese, wie oben beschrieben, einfiltern. Anschließend klicken Sie auf folgendes Symbol:

Anschließend geben Sie der gefilterten Ansicht eine Bezeichnung und drücken die Eingabetaste. Die Ansicht ist nun gespeichert:

Es wird neben den Filtern auch die Sortierung der Liste abgespeichert.