Einleitung

Der Umstieg vom Windows-Client auf die Dynamics 365 Business Central modernen Clients bringt einige Neuerungen mit sich. Es wurden nicht nur neue Funktionen hinzugefügt und bestehende verbessert, sondern auch der Roletailored Client (auch Windows-Client) vollständig durch die neuen modernen Clients ersetzt. Im Folgenden werden deshalb Bedienkonzepte, Features und Neuerungen der neuen Dynamics 365 Business Central modernen Clients erklärt, um Ihnen den Umstieg zu erleichtern.

Grundsätzliche Neuerungen

An- und Abmeldung

Der Client von Dynamics 365 Business Central wird nicht wie eine typische Windows-Anwendung installiert, sondern über den Aufruf eines Links in einem Browser (z. B. Google Chrome, Microsoft Edge) gestartet. Der Client kann dadurch gleichzeitig auch am Mobilgerät (Smartphone und Tablet) verwendet werden. Eine Nutzung der modernen Clients mit dem Internet Explorer wird nicht empfohlen.

Nach dem Öffnen des Links erscheint eine Login-Maske. Hier tragen Sie wie gewohnt Ihren Benutzernamen und das Passwort ein.

Es empfiehlt sich den Link als Lesezeichen zu speichern. Klicken Sie dafür in Microsoft Edge auf das Stern-Symbol und anschließend auf Hinzufügen:

Um sich am Ende des Arbeitstags abzumelden, reicht es aus, das Browser-Fenster oder den Browser-Tab zu schließen. Möchten Sie sich dennoch abmelden oder den Benutzer wechseln können Sie dies über den folgenden Weg durchführen:

Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche der modernen Clients sieht auf den ersten Blick im Vergleich zum Roletailored Client (Windows Client) zwar anders aus, besitzt aber ähnliche Elemente und Bedienkonzepte.

1. Titelleiste
2. Suche (auch mit ALT+Q aufrufbar)
3. Benachrichtigungen
4. Optionen (Mandantenwechsel, Arbeitsdatum, ...)
5. Hilfe
6. Logout
7. Mandantenname
8. Navigationsbereich
9. Entdecken (ehemals das Abteilungsmenü)
10. Seitenbereich (in diesem Fall das Rollencenter)

Auf jeder Seite existiert die Option, die Ansicht zu verbreitern, um z. B. mehr Spalten in Listenansichten zu sehen:

Die Ansicht verbreitert sich:

Navigation

Die Navigation innerhalb von Dynamics 365 Business Central geschieht nicht mehr über ein Menü am linken Bildschirmrand, sondern über den Navigationsbereich (8, s. o.) im oberen Bereich einer Seite.

Um die Navigation auch in z. B. Listenübersichten ständig geöffnet zu lassen, kann das Stecknadel-Symbol angeklickt werden:

Suche

Zudem ist die Suche ein wichtiger Teil der Navigation, da diese nun auch kontextuelle Ergebnisse und Menübandaktionen einer geöffneten Seite findet.

Ein Klick auf das Lupensymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters öffnet die Suche:

Mit der Eingabe des ersten Buchstabens beginnt die Suche mit dem Anzeigen der Suchergebnisse. Die Suchergebnisse beinhalten Seiten, Berichte und Ansichten aus dem Navigationsbereich:

Die Suche findet Elemente des Systems, z. B. Seiten, Berichte und Aufgaben, so wie Sie es vom Windows-Client gewohnt sind. Die Suche findet allerdings nun auch Ergebnisse auf der Seite, auf der Sie sich aktuell befinden (z. B. Menübandaktionen) und zeigt diese im oberen Bereich der Ergebnisse an. Die Suche zeigt zudem immer auch eine Referenz auf die "Entdecken"-Funktionalität an. Um die Entdecken-Funktion aufzurufen klicken Sie auf den Link "entdecken":

Entdecken

Zur Navigation existiert eine neue Funktion "Entdecken", die das Abteilungsmenü des Windows-Clients ersetzt. Die Entdecken-Funktion gibt einen Überblick über alle verfügbaren Seiten in Dynamics 365 Business Central. Die Entdecken-Funktion kann über die Suche (oben beschrieben) aufgerufen werden. Zusätzlich existiert eine Verknüpfung im Menü, um diese Seite zu öffnen: 

Es öffnet sich der folgende Überblick, der zunächst auf Ihre Rolle angepasst ist:

• "Alle erkunden" im oberen, linken Bereich der Seite öffnet eine erweiterte Übersicht, die dann alle verfügbaren Seiten in Dynamics 365 Business Central auflistet
• "Suchen" im oberen, linken Bereich der Seite ermöglicht eine Suche nach den gezeigten Menüpunkten und markiert Ergebnisse farblich
• "Aufklappen" im oberen, rechten Bereich der Seite klappt alle Kategorien auf
• "Zusammenklappen" im oberen, rechten Bereich der Seite schließt alle Kategorien

Aktionsbereich

Der Aktionsbereich der modernen Clients von Microsoft Dynamics 365 Business Central unterscheidet sich in der Anordnung der Elemente und dem generellen Design von dem Menüband des Windows-Clients:

Klicken Sie auf das -Symbol in dieser Leiste und dort auf Weitere Optionen, so wird eine ähnliche Menüstruktur (Aktionen, Navigate und Bericht als Kategorien) zu der Anordnung der Aktionen im Menüband vom Windows-Client angezeigt:

Aktionen lassen sich neu anordnen, entfernen und hinzufügen. Mehr dazu im Abschnitt zum Thema Personalisierung.

Auf Aufgabenseiten existieren folgende Symbole, die die bekannten Aktionen Neu, Bearbeiten, Ansicht, Löschen ersetzen:

Paralleles Arbeiten mit mehreren Seiten und Fenstern

Es ist wichtig, die beiden Arten von Fenstern zu verstehen, die in den modernen Clients von Dynamics 365 Business Central verwendet werden. Es gibt das zuvor behandelte Haupt­fenster und zusätzliche Fenster. Das Rollencenter, der Navigationsbereich und die Listenansichten werden grundsätzlich im Hauptfenster angezeigt.

Aufgabenseiten, welche entweder direkt aus dem Menübefehl Aktionen, einem Link im Rollencenter, aus der Suche, aus der Entdecken-Funktion oder aus einer Liste aufgerufen werden, werden grundsätzlich in einem eigenen Fenster innerhalb des gleichen Browser-Tabs geöffnet. Diese Fenster können Sie mit mit der Taste ESC, oder dem Zurück-Pfeil schließen:

Die Taste ESC ist für die Navigation in Dynamics 365 Business Central sehr hilfreich. Mit einem Tastendruck wird die aktuell geöffnete Seite geschlossen. Drücken Sie die Taste wiederholt, so werden alle geöffneten Seiten nacheinander geschlossen und anschließend nur noch das Hauptfenster angezeigt.

Haben Sie mehrere Seiten geöffnet, können Sie ebenfalls in den Bereich außerhalb klicken, um die im Vordergrund stehende Seite zu schließen. Es öffnet sich dann die Seite auf der zweiten Ebene:

Möchten Sie mehrere Aufgaben- und Listenseiten parallel öffnen, um z.B. Daten zwischen diesen zu kopieren, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Sie können mit einem Klick auf folgendes Symbol die meisten Seiten in ein Popup-Fenster des Browsers verschieben:

So lassen sich mehrere Listen und Aufgabenseiten parallel öffnen und zum Beispiel auch nebeneinander auf ihrem Bildschirm darstellen. Das neu geöffnete Fenster reduziert die Ansicht auf das wesentliche. Das Optionsmenü wird beispielsweise nicht angezeigt. Sie können diese neuen Fenster ganz einfach schließen, in dem Sie das zugehörige Browser-Fenster schließen.

2. Sie können eine zweite Instanz von Dynamics 365 Business Central öffnen und z. B. auf einen zweiten Bildschirm verschieben. Hierfür öffnen Sie einen neuen Tab in Microsoft Edge und öffnen den Link zu Business Central ein zweites Mal:

Ein Klick auf das Plus-Symbol des Browsers öffnet den neuen Tab. Sie können nun mit einem Klick auf das Lesezeichen-Symbol und anschließend auf den Link zu Business Central eine zweite Instanz der modernen Clients öffnen:

Per Drag & Drop auf der Tab-Überschrift, lässt sich der zweite Tab z. B. auf einen zweiten Monitor verschieben.

Bedienung mit der Tastatur

Die Bedienung mit der Tastatur wurde ebenfalls erneuert. Die folgende Darstellung gibt einen Überblick über alle aktuell verfügbaren Tastenkombinationen:

Bedienung mit der Tastatur

Fokusmodus für Zeilen

Auf einer Aufgabenseite lässt sich in den modernen Clients eine neue Ansicht aktivieren: der Fokusmodus der Zeilen. Hierzu klicken Sie auf folgendes Symbol (z. B. in Belegen verfügbar):

Eine vergößerte Zeilenansicht öffnet sich. Diese erleichtert es Ihnen viele Zeile in einem Beleg zu erfassen.

Markieren und Kopieren von Datensätzen

Daten aus Listen können einfach in andere Anwendungen übernommen werden, indem sie in die Zwischenablage kopiert werden.

Um ein Feld einer Liste zu markieren, klicken Sie dieses mit der linken Maustaste einmal an. Mit der Tastenkombination STRG-C kopieren Sie dann dieses Feld.

Um eine oder mehrere Zeilen einer Liste zu kopieren, markieren Sie eine Zeile mit einem Linksklick und halten nun STRG gedrückt, während Sie weitere Zeilen markieren. Möchten Sie alle Zeilen markieren, drücken Sie die Tastenkombination STRG-A. Wenn in einer Liste mehrere Zeilen markiert werden, wird in Dynamics 365 Business Central eine neue, erste Spalte eingeblendet, die Ihnen hilft, weitere Zeilen zu markieren:

In andere Anwendungen, wie z. B. Excel, können die Daten anschließend mit der Tastenkombination STRG-V oder dem entsprechenden Menübefehl eingefügt werden.

Excel-Export

Sie können eine Liste oder markierte Datensätze dieser direkt in Excel öffnen. Hierfür klicken Sie folgende Aktion an:

Ein Download der Datei startet, welche Sie anschließend in Ihrer lokalen Excel-Installation öffnen können.