Release 18.5 – faveo Help Center

Willkommen zum Release Note zur Version 18.5! Hier finden Sie alle neuen Features sowie Erweiterungen unserer Features und Produktverbesserungen.

Mit der Version 18.5 von Business Central halten die modernen Clients Einzug in faveo 365. Hier können Sie mehr über Neuerungen und Vorteile der modernen Clients erfahren: Alles rund um die modernen Clients erfahren!

Im faveo Helpcenter finden Sie eine umfangreiche Anleitung für die notwendigen Vorbereitungen für den Umstieg auf die modernen Clients sowie Material zur Selbstschulung. faveo Help Center Eintrag zum Umstieg auf die modernen Clients

Wenn Sie herausfinden möchten welche Produktversion gerade bei Ihnen im Einsatz ist klicken Sie hier.

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Allgemeine Produkterweiterungen

Druckerauswahl nach Standort

Je nach aktuellem Standort wird beim Drucken ein anderer Drucker ausgewählt. (SIV-86)

PrintNode

PrintNode ermöglicht den direkten Druck von Belegen aus dem WebClient heraus.

Konfigurierbare Kacheln

Im Rollencenter können individuelle Kacheln angezeigt werden, die frei definierbare Prüfungsfehler zurückmelden.

Regelbasierte Belegfreigabe

Prüfprotokoll: Die Regelbasierte Belegfreigabe ist nun um ein Prüfprotokoll erweitert, sodass man genau nachvollziehen kann, welcher Benutzer welche Freigabe erteilt hat.
Abfrage von Stammdatenfeldern: Stammdatenfelder von Kreditoren, Debitoren und Artikeln können nun zum Vergleich mit den freizugebenden Belegen herangezogen werden. Wenn die Angaben auf dem Beleg nicht mit den Stammdaten übereinstimmen, wird ein Fehler zurück gemeldet und der Beleg wird nicht freigegeben.

Belegerweiterungen und -verbesserungen

Druckdatum

In Angeboten und Aufträgen wird nun auch das Druckdatum angezeigt. (ETB-130)

Variantencode auf Belegen

Der Variantencode von Artikeln kann nun auf allen Belegen angezeigt werden. (ETB-255)

Erweiterung der Einlagerungsliste

Auf der Einlagerungsliste werden nun auch die Global Trade Item Numer (GTIN) und die die Kreditoren-Artikelnummer der Artikel angezeigt. (ETB-303)

GTIN auf Einkaufsbestellung

Die GTIN kann nun zudem auch in der Einkaufsbestellung angezeigt werden. (EVB-164)

Wareneingangsdatum auf EK-Bestellung

Auf der Einkaufsbestellung kann nun für jede Zeile das gewünschten Wareneingangsdatum gedruckt werden. (HEB-78)

Varianteninformationen

Auf der Auftragsbestätigung und dem Lieferschein können nun auch Varianteninformationen angedruckt werden.

Konditionen auf EK-Bestellungen

Auf der Einkaufsbestellung können nun auch die spezifischen Konditionen angedruckt werden, zu denen die jeweiligen Artikel eingekauft werden. (ROM-101)

Erweiterte Berichtseinstellungen für Einkaufsbestellung

Einkaufsbestellungen können nun in den erweiterten Berichtseinstellungen flexibel eingerichtet werden. (ETB-290)

Skonto-Tabelle auf der VK-Rechnung

Auf der Verkaufsrechnung werden nun alle Skonto-Möglichkeiten für den Kunden in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt. (GHO-394)

Barcode auf Warenausgangsbeleg

Auf Warenausgangsbelegen wird nun ein Barcode zur Identifizierung des Belegs ausgegeben, um z. B. einen dazugehörigen Lieferschein erstellen zu können. (HKN-154)

Erweiterungen im Bereich Vertrieb

Verwaltung von Kreditlimits (Vertrieb)

Automatische Debitorensperre: Wenn Debitoren ihr Kreditlimit erreichen, werden sie nun automatisch gesperrt, sodass sie keine weiteren Bestellungen mehr platzieren können, ohne dass Sie diese freigeben.
Auftragsbezogene Kreditlimitfreigabe: Für einzelne Aufträge kann nun abweichend von den generellen Einstellungen zum Debitor ein Kreditlimit freigegeben werden – zum Beispiel, um mündlich abgesprochene, kurzfristige Aufträge trotz ausgereiztem Kreditlimit abwickeln zu können.
Zeitlich begrenzte Krediterhöhung: Einzelnen Debitoren kann nun für einen begrenzten Zeitraum ein höheres Kreditlimit eingeräumt werden. Sobald der festgesetzte Zeitraum verstrichen ist, wird das Limit automatisch herabgesetzt.

Warenkorb

Artikelmengen müssen nicht mehr sofort in ein Angebot oder einen Verkaufsauftrag übernommen werden. Stattdessen können sie nun in einem Warenkorb gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt verarbeitet werden. (HOL-138)

Parametrisierter Rechnungslauf

Der Rechnungslauf kann nun mehrere Stapelbuchungsläufe und Sammelrechnungsläufe parametrisiert gemeinsam ausführen. (BVS-157)

Gewichtberechnung im Montageauftrag

In Montageaufträgen können Gewichte berechnet werden. Die Ergebnisse dieser Berechnungen werden nun automatisch in den jeweiligen Auftrag bzw. in das Angebot zurückgeschrieben werden. (EZI-25)

DB% in der Verkaufshistorie

Der Deckungsbeitrag in % kann nun auch in der Verkaufshistorie angezeigt werden. (HKN-144)

Automatische Preisübergabe aus EK-Rechnungen

Preise aus Einkaufsrechnungen können nun automatisch an verknüpfte Auftragszeilen weitergegeben werden. (ETB-284)

Artikelreferenzen aus Verkaufszeilen

Artikelreferenzen können nun auch aus Verkaufszeilen heraus angelegt werden. (ARU-51817)

Aktualisiertes Belegdatum

Beim Erstellen eines Auftrags aus einem Angebot wird nun das Belegdatum auf den aktuellen Tag geändert. (ARU-52291)

Kompletter Auftrag als Direktlieferung

In Verkaufsaufträgen lassen sich nun alle Positionen zugleich in toto als Direktlieferung markieren. (GHO-280)

Auftrag aus mehreren Angeboten

Mehrere Angebote können nun in einem einzigen Auftrag zusammengelegt werden.

Sammelrechnungen auf Lieferadressen-Basis

Sammelrechnungen können nun auch auf der Basis einer gleichen Liefer-Adresse erstellt werden, sodass zum Beispiel alle Lieferungen zu einer bestimmten Baustelle in toto abgerechnet werden sollen. (HKN-26)

Externe Belegnummer in Reklamation übernehmen

Bei der Erstellung einer Reklamation aus einer Retoure kann nun die externe Belegnummer Retoure aus dem Ursprungsbeleg übernommen werden. (TESA-109)

Angebotspreis in Auftragszeile übernehmen

Beim Erstellen eines neuen Auftrags kann der Angebotspreis in der Auftragszeilenerfassung übernommen werden.

Zuordnung von Textzeilen für Rechnungen

In Rechnungen werden Textzeilen automatisch der darüberstehenden Position (z. B. Artikel, Sachkonto, Ressource, Zu-Abschlag) zugeordnet. Der jeweilige Text wird bis zur nächsten Position verwendet. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Verbindung von Positionen und Textzeilen aus Aufträgen in den Rechnungen erhalten bleibt. (ETB-421)

Angebotsgültigkeit trotz Angebotsannahme

Angebote bleiben nun auch dann gültig, wenn sie bereits angenommen wurden, sodass sie mehrfach bestellt werden können-

Erweiterung der Rechnungsfreigabe um Auftragszeilen

In der Rechnungsfreigabe werden jetzt neben den Fehlern auch die dazugehörigen Auftragszeilen angezeigt.

Verkaufsangebote anderer Debitoren kopieren

Vorhandene Angebote können nun für andere Debitoren kopiert werden, ohne dass dabei die Preise der Artikel neu berechnet werden. So lassen sich beispielsweise kundenspezifische Rabatte einmalig für andere Debitoren übernehmen. (GHO-361)

Speichern von manuellen Verkaufspreisen für Auftrag und Angebot

Manuell eingegebene Verkaufspreise in Angebote und Aufträge können in die Stammdaten übernommen werden. Die Einrichtung dieser Funktion wurde nun getrennt. (GHO-369)

Verschiedene Endbeträge

Auf Rechnungen und Proforma-Rechnungen können beim Mehrstufigen Skonto nun die verschiedenen Endbeträge nach Zahlungseingang aufgeschlüsselt werden. (BVS-155)

Abfrage einer Lieferadresse

Bei der Erfassung von Belegen kann nun automatisch abgefragt werden, ob an eine bestimmte Lieferadresse geliefert werden soll. (HKN-24)

Erweiterungen im Bereich Einkauf

Direktlieferung aus EK-Rechnung

Für Bestellungen im Streckengeschäft (Direktlieferung) können Verkaufsaufträge direkt aus den Einkaufsrechnungen des Kreditors erzeugt werden.

Bearbeitung unbekannter Strecken aus Rechnungsdaten

Für Bestellungen, die der Kunde direkt beim Lieferanten auslöst, können nun alle notwendigen Einkaufs- und Verkaufsbelege direkt aus der Einkaufsrechnung des Kreditors erstellt werden.

Abholadresse bei Reklamation

In der Einkaufsreklamation können Sie nun direkt die Adresse angeben, an der die reklamierte Ware abgeholt werden soll (zum Beispiel bei einem Außenlager oder beim Empfänger einer Direktlieferung). (GHO-367)

Herkunft eingehender Belege

Beim Import von eingehenden Belegen wird nun im System gespeichert, aus welcher Quelle der jeweilige Beleg stammt. (ROM-86)

Rabattkennzeichen

Bei Einkaufspreisen können nun auch Rabattkennzeichen ergänzt werden. (ARU-51729)

Artikelnummern in EK-Bestellung

In der Einkaufsbestellung können nun auch die Kreditor-Artikelnummer und die eigene Artikelnummer aufgeführt werden. (DENK-17)

Bestellrückmeldungen automatisch akzeptieren

Wenn Kreditoren eine Bestellrückmeldung senden, kann diese nun automatisch vom System angenommen werden. (ETB-117)

Erfassungseinheit in Einkaufsprozessen

Die Erfassungseinheit ist nun auch für Einkaufsprozesse verfügbar, sodass Sie nun beliebige Einheiten eingeben und automatisch in Einheiten umrechnen lassen können, die der jeweilige Kreditor verkauft. (GHO-299)

Artikelinformationen bei Bestellvorschlägen

Beim Bestellvorschlag werden nun in der Infobox zum Artikel auch die Artikelinformationen angezeigt. (GHO-363)

Einkaufshistorie

In der Einkaufshistorie können Sie nun nachvollziehen, welche Artikel Sie bislang bei einem bestimmten Kreditor eingekauft haben. (HKN-39)

Prioritäten für Bestellvorschlagszeilen

Im Bestellvorschlag wird für jede Zeile angezeigt, was genau den jeweiligen Vorschlag ausgelöst – zum Beispiel eine offene Bestellung oder das Unterschreiten der definierten Mindestmenge. Auf diese Weise lassen sich die einzelnen Zeilen priorisieren. (JBA-255)

Erweiterungen im Bereich Lager & Logistik

Tracking-Informationen per Mail

Trackinginformationen können nund automatisch per E-Mail versendet werden. (ETB-146)

Automatische Preis- und Kostenkalkulation für Montageartikel

Der Preis und die Kosten für einen Montagartikel können nun automatisch anhand der hinterlegten Informationen berechnet werden. (ETB-45)

Shipcloud

Account pro Lagerort: Für jeden Lagerort kann nun ein eigener Shipcloud Account hinterlegt werden. (ETB-167)
Retourenlabel: Aus Verkaufsreklamationen kann nun direkt ein Retourenlabel erstellt werden. (HKN-147)

Freitexteingabe bei der QS-Prüfung

Bei den QS-Prüfergebnissen im Wareneingang kann nun zusätzlich ein Freitext eingegeben werden, um zusätzliche Informationen wie z. B. Auffälligkeiten und sonstige Vermerke zur geprüften Ware festzuhalten. (SIV-84)

Rückstandsauflösung

Wiederholung bei Fehler: Wenn es bei der Rückstandsauflösung zu einem Fehler kommt, wird diese erneut durchgeführt (ETB-195)
Etikettendruck: Bei der Rückstandsauflösung können nun auch Artikel- und Lageretiketten gedruckt werden (HKN-152)
Erweiterung: Bei der Rückstandsauflösung werden nun auch Umlagerungsaufträge und Montageaufträge berücksichtigt. (ETB-86)

Reservierungslauf nur auf Lagerbestände

Beim Reservierungslauf werden keine offenen Bestellungen mehr berücksichtigt, sondern nur noch die tatsächlich vorhandenen Lagerbestände. (P2111-63162)

Textbausteine als Lagerbemerkungen

Textbausteine können nun auch als Lagerbemerkung übernommen werden. Diese können dann im Warenausgang und Wareneingang gedruckt werden (SIV-79)

Etikettendruck bei Einlagerung und Kommissionierung

Etiketten können nun auch direkt aus einer Lagereinlagerung oder einer Lagerkommissionierung gedruckt werden.

Erweiterungen im Bereich des Stammdatenmanagements

Preisbezugseinheiten

Mithilfe der Preisbezugseinheiten können die im System gespeicherten Preiseinheiten automatisch in beliebige Verkaufseinheiten umgerechnet werden. So können Sie komplette Transaktionen vom Angebot bis zur Rechnung in den vom Kunden gewünschten Einheiten abwickeln, ohne diese neuen Preiseinheiten im System einpflegen zu müssen.

Mehrfachsortimente

Konsolidieren Sie Artikel-Stammdaten beim Import aus unterschiedlichen Katalogen. Wenn Sie identische Artikel von verschiedenen Anbietern beziehen, dann liefert Ihnen in der Regel jeder Anbieter andere Informationen – zum Beispiel unterschiedliche Artikelnummern. Mit den Mehrfachsortimenten behalten Sie hier den Überblick. Sie sorgen dafür, dass identische Artikel nicht mehrfach in Ihrem System geführt, sondern richtig zusammengelegt werden. (EDE-110)

Erweiterung der Volltextsuche

Keine Artikelnummern in den Ergebnissen der Volltextsuche: Übereinstimmungen in Artikelnummern können nun aus den Ergebnissen der Volltextsuche ausgeschlossen werden. Wenn Sie also z. B. nach einer Typen-Angabe suchen und die entsprechende Ziffernfolge in der Artikelnummer eines anderen Artikels ebenfalls enthalten ist, wird dieser Artikel nicht in der Suche angezeigt. (ARU-51724)
Vorfilterung auf Bestandsartikel: In der Volltextsuche können Sie nun einen Filter setzen, dass nur solche Artikel angezeigt werden, die zum Zeitpunkt der Suche tatsächlich am Lager vorhanden sind. So haben Sie einen direkten Überblick darüber, welche Artikel Sie zum gegebenen Zeitpunkt tatsächlich liefern können. (HKN-25)
Mehrfachauswahl und Mengeneingabe in der Volltextsuche: In der Volltextsuche können Sie nun mehrere Artikel zugleich auswählen und zudem die benötigten Mengen eingeben.
Sortierung: Die Ergebnisse der Volltextsuche können nun automatisch nach einer frei wählbaren Spalte sortiert werden. (BVS-165)

Variantenidentifizierung über GTIN

Varianten eines Artikels können nun auch anhand der Global Trade Item Number identifiziert werden. (ETB-256)

Einheitenrechner in der Einkaufsbestellung

Der faveo Einheitenrechner ist auch in einer Einkaufsbestellung nutzbar. (GHO-234)

Lieferbarer Lagerbestand auf Artikelkarte

Auf der Artikelkarte wird nun auch der aktuell lieferbare Lagerbestand angezeigt. (MMC-51979)

Automatische Kontonummer und BLZ

Wenn bei einem Debitor oder Kreditor eine IBAN hinterlegt ist, kann das System nun aus dieser IBAN die Kontonummer und die Bankleitzahl ableiten und entsprechende Eingabefelder automatisch ausfüllen. (NOW-116)

Artikelverfügbarkeit nach Variante

Die Verfügbarkeit eines Artikels wird nun auch nach den hinterlegten Varianten aufgeschlüsselt.

Aufmaßerfassung

Chargeneingabe: In der Aufmaßerfassung kann nun auch eingegeben werden, welche Charge des jeweiligen Artikels verwendet wird.
Summen: In der Aufmaßerfassung können nun auch Summen gebildet werden
Variantenauswahl: In der Aufmaßerfassung können Sie nun auch Varianten eines Artikels auswählen.
Rückmeldung in die Kommissionierung: Aufmaße werden nun auch aus der Erfassung in die Kommissionierung zurück gemeldet.
Andruck auf Kommissionierbeleg: Aufmaßzeilen werden nun auch auf dem Kommissionierbeleg angedruckt.

Artikelverfolgung

Über-/Unterlieferung: In der Artikelverfolgung werden nun auch Über- und Unterlieferungen aufgeführt.
Aufmaßeinheiten: In der Artikelverfolgung werden nun auch die am Artikel angelegten Aufmaßeinheiten angezeigt.
Variantengenerierung: An den Artikelverfolgungszeilen können nun auch Varianten generiert werden.

Artikelreferenzen auf Einkaufszeilen

Auf der Einkaufszeile erfasste Artikelreferenzen können nun auch in den Artikelstammdaten gespeichert werden. (NOW-92)

Dimensionen am Zusteller

Dimensionen können nun auch am Zusteller hinterlegt werden. (GHO-451)

Gewichtseinheiten

Zu Gewichten können nun auch eindeutige Gewichtseinheiten angegeben werden. (NOW-214)

Anzeigen des frei verfügbaren Lagerbestands

In der Artikelübersicht können Sie sich ab jetzt den frei verfügbaren Lagerbestand anzeigen lassen – also den aktuellen Bestand abzüglich bereits beauftragter Bestände und ohne zukünftige Zugänge. (HKN-29)

Abweichende Einheiten für belegbezogene Varianten

Zu auftragsbezogenen Varianten können nun abweichende Einheiten eingegeben werden. Diese werden in alle Belege übernommen. (GHO-301)

Zusatzpositionen

Artikel können nun um Zusatzpositionen erweitert werden, sodass bei der Eingabe des Artikels ein weiterer Artikel mitgegeben wird, der dem ersten Artikel zugeordnet ist. (GHO-409)

Erweiterungen der Nordwest-Schnittstelle

Debitorenabgleich

Anmeldungen im NORDWEST eSHOP werden jetzt mit den Debitoren im System abgeglichen. Wenn die eingegebene E-Mail-Adresse bereits vorhanden ist, werden die zugeordneten Stammdaten (Vor- und Nachname etc.) im weiteren Verlauf der Anmeldung vorbelegt. (NOW-99)

Auslaufartikel

Auslaufkennzeichen an NORDWEST-Artikeln werden nun als Meldung im System angezeigt. (NOW-215, NOW-248)

Teuerungszuschlag

Teuerungszuschläge werden bei NORDWEST-Artikeln nun automatisch auf die Verkaufspreise aufgeschlagen. (NOW-274)

Lieferungsnummer bei Direktlieferungen

Bei Direktlieferungen wird nun auch die Lieferungsnummer übermittelt. (NOW-191)

Erweiterungen des Kassenmoduls (faveo POS)

Der Funktionsumfang des Kassenmoduls wurde deutlich erweitert.

Rechnungsbelege können nun auch für Barverkäufe erstellt werden. (BVS-69)
Bruttobeträge können nun ebenfalls rabattiert werden. (BVS-72)
Gebuchte Gutschriften können nun ausgezahlt werden. (ETB-235)
Pro Kasse können nun unterschiedliche Zahlungsinformationen eingerichtet werden. (ETB-238)
Bons können nun auch dann gedruckt werden, wenn eine bereits vorhandene Rechnung bezahlt wird. (GHO-275)
Kassenverkäufe können nun in Gänze oder aber zeilenweise retourniert werden. (GHO-332)
Gutscheine lassen sich nun rückabwickeln. (GHO-374)
Von der Kasse aus kann nun auch die Charge von Artikeln abgefragt werden (GHO-421)
Ab sofort ist auch die Erstellung von Abholscheinen möglich. (GHO-426)
Der Ausgleich von offenen Debitorenposten durch das Verbuchen von registrierten Kassenzahlungen kann nun auch asynchron durchgeführt werden. (GHO-443)
Rechnungen können nun auch teilweise an der Kasse bezahlt werden.
Bei der Barzahlung wird nun auch das Skonto berücksichtigt.
Auf Kassenverkäufe können nun auch Rabatte eingeräumt werden.
Am Kassenarbeitsplatz lassen sich nun auch Mehrzweckgutscheine nachdrucken.
Beim Kassenabschluss können an Fiskaltrust gemeldete Daten außerhalb der Transaktionen gesichert werden.
Zum direkten Druck von Rechnungen lassen sich nun auch Belegvorlagen verwenden.
Im Bon kann nun auch die Mehrwertsteuerkennzeichnung gedruckt werden.
Auf dem Bon kann nun auch aufgedruckt werden, auf welche Art und Weise der Kunde bezahlt hat.
Beim Bezahlen von Kundennummern muss nun nicht mehr der Debitor ausgewählt werden – die Eingabe der Rechnungsnummer reicht aus, um die Zahlung richtig zuzuordnen.

Erweiterung des faveo Webshop-Connectors

Shopware 6

Über den faveo Webshop Connector kann ab sofort auch Shopware 6 an faveo 365 angebunden werden. Möglich ist:

die Übertragung von Artikel-IDs, Aufträgen und Kundendaten von Shopware zu faveo 365.
die Übermittlung von Artikelstammdaten, zugewiesenen Sales Channels und aktuellen Lagerbeständen von faveo 365 an Shopware.

(PRX-411, PRX-417)